Maximiser son impact lors d’un stage en M&A ?

Vous avez décroché votre premier stage en M&A et vous vous demandez à présent comment réaliser un bon stage ? Sachez qu’en premier lieu, arriver parfaitement prêt pour son premier jour de stage est également très important.

Lire plus : Comment préparer son premier stage en M&A ?

Comme vous le savez, le M&A est un métier très stimulant, mais avant tout très exigeant. De ce fait, un ensemble de points apparait essentiel afin de réussir au mieux votre première expérience en M&A et ce dès le premier jour.

Familiarisez-vous avec l'environnement de travail

Chaque entreprise a sa propre culture et manière de faire et il est essentiel de bien comprendre l’environnement dans lequel vous évoluez dès votre arrivée.

Pour cela, prenez le temps de lire les manuels internes et de consulter les précédents travaux réalisés (pitch-books, IM, etc.).

Lire ces documents est crucial pour plusieurs raisons. Tout d'abord, cela vous permet de comprendre les standards et les attentes de l'entreprise, vous serez ainsi mieux préparé à répondre aux demandes de vos supérieurs. De plus, cela vous donne un aperçu des types de projets sur lesquels vous pourriez travailler et des compétences spécifiques que vous devrez développer. Parfois, un document d’apprentissage se transmet entre stagiaire, il est également très formateur car adopte le point de vue de ceux qui sont passés avant vous.

N’hésitez pas à prendre des notes sur ce qui vous semble pertinent dans les différents documents que vous avez pu lire et lorsque vos managers répondent à vos questions. Cela vous permettra de vous familiariser plus rapidement.

Prenez des notes efficaces et gardez une trace de vos travaux

Comme dit précédemment concernant la lecture des documents internes, la prise de notes est une compétence essentielle en M&A.

Lors des réunions et des revues de deals, notez les points-clés, les questions posées et les feedbacks reçus.

Cela vous aidera non seulement à retenir les informations importantes, mais aussi à montrer à vos supérieurs que vous êtes attentif et engagé. De plus, ces notes peuvent servir de référence pour vos futurs projets car dans certaines structures elles serviront de base à la rédaction de travaux (IM, pitch ou autre), rendant d’autant plus important la rigueur que vous devez tenir pour celles-ci.

Ainsi, nous vous conseillons de ne jamais jeter vos notes, ni aucun travail que réaliserez, voire d’en réaliser des synthèses que vous pourrez relire plus tard.

Dans la mesure où vous serez amené à réaliser diverses tâches qui pourront se croiser ou se répéter à l’avenir, il est crucial de toujours garder une trace de vos sources et de ne jamais supprimer les versions précédentes de vos travaux (au cas où vous devriez utiliser un backup d’un fichier buggé par exemple). Ces documents peuvent vous servir de référence pour des projets futurs et vous aider à gagner du temps. Par exemple, si vous avez déjà réalisé une analyse sectorielle, vous pouvez la réutiliser et la mettre à jour plutôt que de recommencer à zéro.

Prendre des initiatives et être rigoureux

Comme vous le savez certainement, les banquiers d’affaires sont souvent très pris et éludent parfois certains détails dans leurs explications, n’hésitez donc surtout pas à prendre des initiatives sur vos travaux.

Montrez que vous êtes proactif et que vous cherchez à aller au-delà des attentes. Par exemple, si vous remarquez une erreur dans un document, corrigez-la immédiatement sans attendre qu'on ne vous le demande. Par ce genre d’action, vous démontrerez votre rigueur et votre engagement pour les missions de l’équipe. Cependant, lors de votre remise du travail à vos supérieurs, discutez de votre prise d’initiatives pour être sûr que vous avez fait le bon choix (et vos sauvegardes de travaux non supprimées prendront tout leur sens, si ce n’était pas le cas).

De cela découle la rigueur à laquelle vous devez vous astreindre chaque jour, pour être sûr que vous vous posez les bonnes questions et que vous ne laissez pas passer de détails ou prenez de mauvaise initiative. Ainsi, assurez-vous de la cohérence graphique et de la précision des données dans vos présentations PowerPoint. Une présentation bien structurée et visuellement attrayante est essentielle pour communiquer efficacement vos idées ; vérifiez toujours les chiffres de vos graphiques pour éviter les erreurs.

Nous vous conseillions également de réaliser des synthèses des différentes Dataroom que vous pourrez rencontrer. Ces résumés doivent être clairs et concis, permettant à chaque personne qui les consultera de comprendre rapidement les points essentiels.

La curiosité, une qualité appréciée

L’une des qualités annexes les plus appréciées en M&A est la curiosité. Ne restez pas passif et posez des questions pertinentes pour comprendre les décisions stratégiques. Montrez que vous êtes intéressé par le projet et que vous cherchez à en savoir plus.

Par exemple, demandez à votre manager de vous expliquer certains concepts ou de vous donner plus de détails sur les enjeux du deal. Cependant, ne poser pas de question à tout va, qui pourrait lui faire perdre du temps, cherchez par vous-même les réponses en amont ; si vous ne trouvez pas, demandez-leur (ou demandez-leur simplement d’apporter des précisions à vos recherches).

Si vous le pouvez et vous sentez à l'aise, essayez de proposer des idées. Par exemple, vous pouvez suggérer une nouvelle manière de présenter les données ou un indicateur de performance supplémentaire. Cela montre que vous êtes intéressé par le métier et que vous cherchez à apporter une valeur ajoutée à l'équipe.

N’hésitez pas à soutenir l’équipe en offrant votre aide sur divers sujets. Même si une tâche ne fait pas partie de vos responsabilités directes, montrez que vous êtes prêt à aider. Cela renforce l'esprit d'équipe et montre que vous êtes flexible et adaptable.

Gérer les relations hiérarchiques

Les relations hiérarchiques sont souvent dépeintes comme difficiles en M&A. Si cela pouvait être le cas il y encore quelques années, cette tendance à aujourd’hui largement disparu est n’est présente que dans certaines équipes de la place. Ainsi, entretenir de bonnes relations avec vos managers est essentiel.

• Communiquer avec les analystes seniors et associates

Gardez les analystes et associates informés de votre avancement à chaque instant et anticipez leurs besoins. Montrez que vous êtes organisé et que vous savez gérer votre temps, en envoyant des mises à jour régulières sur l'état d'avancement de vos tâches et demandez des feedbacks après chaque livrable important.

Le feedback est essentiel pour vous s’améliorer et progresser. Montrez que vous êtes ouvert aux critiques et que vous cherchez à vous améliorer. Par exemple, après avoir soumis un travail, demandez à votre manager ce que vous auriez pu faire différemment ou mieux et intégrez ces retours le plus rapidement possible dans vos travaux afin d’améliorer votre vitesse de travail (vous n’aurez pas à les reprendre), la qualité de votre travail et votre attention aux détails.

Par exemple, si votre manager vous dit que vous devez être plus précis dans vos analyses ou que vous auriez dû prendre plus de notes, travaillez sur ce point.

• Interagir avec les VPs et Managing Directors

Avec les VPs et Managing Directors, soyez synthétique et apportez des points-clés, en évitant les détails superflus. Ces personnes ont souvent des emplois du temps chargés et il est important de leur fournir des informations concises et pertinentes. Préparez vos présentations à l'avance et soyez prêt à répondre à leurs questions de manière claire et concise.

Organiser des entretiens avec vos supérieurs

La communication est le meilleur moyen de faire évoluer les choses au sein d’une équipe. Si vous sentez que quelque chose ne va pas au sein de votre stage, n’hésitez pas à demander un entretien avec votre manager. Les quiproquos ou les non-dits peuvent entrainer des situations désagréables qui pourraient facilement se régler et améliorer votre première expérience en M&A.

Quoiqu’il en soit, si tout se passe bien de votre côté, nous vous conseillons tout de même de réaliser un point de mi-stage et de fin stage afin de connaitre plus précisément vos forces et axes de progrès. Cet entretien est une excellente occasion de discuter de votre performance globale et de recevoir des conseils pour votre future carrière. Préparez des questions à l'avance et soyez prêt à discuter de vos réalisations et de vos défis.

Conclusion

Votre premier stage en M&A est un formidable tremplin. Il vous permet d’acquérir des compétences techniques pointues, de développer votre réseau et de démontrer votre capacité à travailler sous pression.

En vous préparant sérieusement, en restant proactif et en valorisant votre expérience par la suite, vous ferez une différence notable sur le marché du recrutement en finance.

Ne négligez pas l’impact d’un premier stage pour trouver les prochains (et votre emploi futur). La finance est un monde petit et il est courant qu’une banque appelle votre précédent employeur avant de vous recruter.